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Intranets corporativas
El proyecto se construye sobre la plataforma WebVersion, lo que permite que toda la gestión de contenidos se lleve a cabo por entidades y personas vinculadas al cliente.
Un completo sistema de gestión de proyectos establece los flujos de generación y validación de contenidos. El mantenimiento de la información se puede realizar de forma totalmente descentralizada.
Cada intranet incorpora una serie de servicios que se integran con los sistemas de la organización, concretándose en:
- Núcleo del WebVersion: permite el acceso a la información, sin necesidad de conocimientos técnicos, por parte de aquellas personas autorizadas por el cliente, permitiendo una gestión descentralizada a través de entorno multiusuario. La agilidad y variedad de la información puede ser muy elevada, gracias a la utilización de WebVersion como gestor de contenidos.
- Gestión de usuarios: el acceso a los distintos módulos de la intranet, así como el tratamiento que se le dé a los datos, puede ser configurado en función de diferentes perfiles de acceso que son asignados a cada uno de los usuarios autorizados. Así, existen perfiles de acceso de tipo administración, gestión de datos, consulta...
- Gestión de clientes: permite el acceso a una base de datos de clientes y contactos, que incluye un motor de búsqueda para facilitar el acceso a la información.
- Gestión de documentos: permite la incorporación a la intranet de documentos de distintos formatos, clasificados según los criterios de cada cliente. Incluye un motor de búsqueda de documentos basado en distintos criterios: descripción del documento, fecha de publicación, tipo de documento, etc.
- Directorio de enlaces: permite la clasificación y publicación de enlaces de interés para la actividad desarrollada por el cliente.
- Tablón de anuncios: permite una aproximación sencilla a todo aquello que acontece en torno a la actividad del cliente.
- Agenda: permite la gestión de eventos y actividades relacionados con la actividad del cliente. Cada uno de los eventos y/o actividades podrá ser clasificado en base a los criterios deseados.
- Mensajería interna: permite el envío y recepción de mensajes y documentos entre los usuarios con permiso de acceso a la intranet.
- Foro: a partir de una clasificación por temas, permite una comunicación fluida entre los participantes. La persona o personas gestoras del foro puedes autorizar, publicar y/o cerrar aquellos temas que se estimen según las directrices corporativas determinadas.
Independientemente de los módulos gestionados desde la intranet, la información privada recogida en los mismos puede hacerse pública en el momento en que el cliente lo estime oportuno. Asimismo, esta información pública es susceptible de ser integrada en el sitio web informativo del cliente.